Who prepares the Obligation Request and Status?

23 thoughts on “Who prepares the Obligation Request and Status?”

1. Naku, yung ibang sumagot dito hindi nagbabasa ng GAM. FYI po, End user ang nag pre prepare ng ORS in coordination with Budget Division/unit kaya nga sila yung signatory sa Box A. Yan ang hirap naghahire ang agency ng walang experience sa government budgeting kaya nangangapa.

2. ang dv po is accounting. serially numbered ang dv and may accounting entry. so hindi pwede na end user ang gumawa. sa ORs its the budget officer. may control number din ang ORs, so hindi pwede kahit sino ang gumawa. sya ang nkaalam kung may budget/allotment pa ba o wala na. pero pwede na isa sa signatory sa ORs is the end user para malaman din nila kung meron pang natirang budget sa kanilang section/division.

3. Ideally per division/ unit para namomonitor nila ang budget/projects nila. But wag po tayo close minded, some offices kasi may ERP or accounting system na computer generated ang mga docs. So naging ideal sa kanila na isang office lang ang taga process.

4. Sa amin..
   ORS – budget office
   DV – Accounting

5. Depende sa transaction po.

6. Depende po yata kung ano ang internal policy ng office. Sa amin, kc may budget allotment bwat division, kung san charge ang expense- then xa gawa ng DV/ORS..

7. End user, kasi before yan mapunta sa accounting, dapat signed na yun box a sa head nang unit/division nila. Same with ORS, sila ang may alam under what PPA and saan e charge yung expenditure. Budget and Accounting will just review and certify.

8. Ff. Dito ako nalilito. Sa agency kasi namin si Accounting ang gumagawa ng DV at Budget naman ang gumagawa ng ORS. Someone enlighten me 🥺🥺🥺

9. sa amin, GS gumagawa…ty

10. sa aking palagay sa accounting at budget sana pero sa ibang national agency or LGUs sa division or section nila ang gumagawa saka na lang pinapipirma sa accounting at budget.

11. as per GAM, yes po

12. Refer to GAM vol 1 Chapter 8 section 15 if you’re referring to payment of goods

13. Pls. Check coa websites po sa ABC HELP rules on accounting under po nun disbursement
    Pero mostly ang accounting po gumagawa para mas smooth po processing esp. sa mga deductions like taxes …

14. Depende sa situation…
    Peru sa ngayun maaga na ang hirap magtiwala…
    Basta sundin nyu lang ako kasi ang gulo ng Gabi ninyu😂
    Salamat…

15. Sa amin is GS

16. Theoritically end user but in practice, ang ORS ay sa Budget division because not all end users have technical expertise to do it correctly. In short, for facility, agencies modify yet comply with rules.
    Like in our agency, the office of UN affairs, we do not expect them to prepare ORS unless each end use has its own accountants. If such is the case, are we not duplicating work?

17. Sa amin lang ba na ang supply and property unit (GSS) ang gumagawa ng ORS and DV? 😅

18. Samin po kase, magsusubmit ang end-user ng ors and dvs then pagdating sa budget, sya maglalagay ng mga details like ors #, obligated amount then pagdating sa accounting, kami po gagawa ng mga computations sa tax, and isusulat namin ang tamang amounts sa DV then saka ipapasign sa accountant, and RD/ARD.

19. Tanong ko din po: Ang mga end users po ba pinapa-attend din po ba ng coa or bir seminars para po alam din nila yong coa n acctg rules n regulations and computations na iinput din sa DV?

20. Nasa instruction po yan ng form. End-user po ang magprepare😁

21. Theoretically, it is the end user. However, merong entries na hindi kayang i provide ni end user. So in practice si Acctg nag prepare sa DV and si Budget sa ORS. Pero may practice din other government agencies na si end user gagawa at lalagyan nalang ng entries ni Acctg at Budget kung ano ang tama.

22. yes

23. Depende po yan sa agency.
    Sa amin po
    Pag ORS – Budget
    Pag DV – either Property or End-Users

Comments are closed.