Should Cashiers be the one to deposit checks in the account of suppliers?
Topic/Question:
Sender: Hello po. Good morning.
AO III-CASHIER II po ako (sole position) ng buong agency. Ang process naman po talaga ng pagbabayad sa supplier ay either LDDAP-ADA pag may LBP account or CHECK pag wala, at si supplier po ang dapat kumuha ng check sa Office ng Cashier for them sign the DV and issue official receipt (OR).
Ang question ko po, allowed po ba ako to deposit the check on their behalf?
Kasi pinipilit ng mga end user na ako ang magdeposit ng check dahil taga province ang mga supplier nila, nasa QC po ang office nmin.
I already said to them na just provide an authorization letter together with ID of authorizer and authorizee and I will release the check yet pinipilit pa din nila na ako na ako daw ang magdeposit. I even said na sa totoo lang dapat ay Special Power of Attorney (SPA) regardless of the amount.
Please help me on this.
Sobrang pinepressure ako sa work ko kahit alam ko ang tamang process and imagine the workload that I have since sole position ako.
Maraming salamat po. Sana mabigyan po ako ng legal basis para mapakita ko po sa kanila.
